Le confort de l’infonuagique

Votre PME utilise peut-être déjà Microsoft 365 ou Google Workspace pour ses courriels, documents, réunions ou encore la gestion de projets. Ces solutions sont puissantes, flexibles, faciles à utiliser et largement adoptées. Le passage au Cloud a souvent été synonyme de modernisation. Mais est-ce aussi synonyme de sécurité?

Beaucoup d’entrepreneurs croient, à tort, que confier leurs données à des géants technologiques comme Microsoft ou Google suffit à les protéger. Malheureusement, l’histoire nous montre que ce n’est pas aussi simple.

Les failles ne sont pas toujours là où on croit

Oui, Microsoft et Google investissent des milliards en cybersécurité. Oui, leurs infrastructures sont parmi les plus robustes au monde. Le problème ne vient pas toujours d’eux… mais de nous.

Un mot de passe trop simple, un lien de phishing cliqué trop vite, un mauvais partage de fichier  et ce sont vos données critiques qui tombent entre de mauvaises mains. Ces plateformes sont sécuritaires, mais uniquement si elles sont bien configurées et bien utilisées.

Pourquoi les PME sont-elles particulièrement à risque?

Les PME sont devenues des cibles de choix pour les cybercriminels :

• Elles disposent de données sensibles (clients, contrats, finances).
• Elles n’ont souvent ni temps, ni expertise, ni budget pour se défendre efficacement.
• Elles font confiance à leurs outils Cloud, sans toujours comprendre leurs limites.

Un seul compte compromis dans Google Workspace ou Microsoft 365 peut permettre à un pirate d’accéder à toute votre organisation : courriels, Drive, OneDrive, Teams, calendriers, documents internes, le risque est réel.

Cinq précautions essentielles pour sécuriser Microsoft 365 et                            Google Workspace : 

1. Activer l’authentification multifacteur (MFA) pour tous les comptes

C’est LA mesure de base. Sans MFA, un mot de passe volé suffit pour entrer. Avec MFA, il faut une deuxième preuve d’identité (souvent via un téléphone). C’est simple, gratuit et efficace à plus de 90 % contre les accès non autorisés.

2. Gérer les droits d’accès avec rigueur

Limiter l’accès aux documents sensibles aux seules personnes concernées. Évitez les partages publics par défaut. Surveillez les autorisations « lien ouvert à tous ». Un fichier partagé à l’externe peut facilement circuler sans votre consentement.

3. Surveiller les connexions suspectes

Microsoft et Google proposent des outils intégrés de surveillance et d’alertes. Utilisez-les. Recevoir une alerte lorsqu’un compte se connecte depuis un autre pays ou à une heure inhabituelle peut éviter une catastrophe.

4. Sensibiliser vos équipes

Les failles humaines sont les plus fréquentes. Formez vos employés à reconnaître les courriels frauduleux, à ne pas partager leur mot de passe, à utiliser les outils Cloud de manière responsable. Un utilisateur informé = un risque réduit!

5. Sauvegarder vos données, même dans le Cloud

Beaucoup l’ignorent, ni Microsoft ni Google ne garantissent la restauration complète de vos données après une suppression accidentelle ou malveillante. Pensez à une solution de sauvegarde infonuagique tierce, adaptée aux PME.

Les bonnes pratiques spécifiques à chaque plateforme : 

Microsoft 365

• Utilisez Microsoft Defender for Office 365 pour détecter les attaques par courriel.
• Activez les journaux d’audit pour suivre l’activité des utilisateurs.
• Appliquez des politiques DLP (Data Loss Prevention) pour éviter les fuites d’information.

Google Workspace

• Activez Google Alertes de sécurité et le centre de sécurité (inclus dans les éditions Business Plus et supérieures).
• Limitez les accès externes aux fichiers Drive par défaut.
• Vérifiez régulièrement l’activité de l’Admin Console.

Une question de gouvernance, même dans le Cloud

Ce n’est pas parce que vos outils sont infonuagiques que vous pouvez oublier la cybersécurité. Votre responsabilité ne disparaît pas, elle évolue. Vous devez mettre en place une gouvernance claire :

• Désigner un responsable de la sécurité (interne ou externe).
• Documenter vos politiques Cloud : gestion des accès, des partages, des mots de passe.
• Auditer régulièrement vos pratiques et configurations.

Se faire accompagner : une force pour les PME

Vous n’avez pas besoin de devenir expert en cybersécurité. Mais vous avez besoin de conseils adaptés. Faites appel à un partenaire comme One Sky, qui comprend les défis des entreprises d’ici. Nous vous aidons à :

• Évaluer votre posture de sécurité infonuagique
• Configurer correctement vos plateformes
• Former vos équipes
• Répondre aux exigences de la Loi 25 et autres normes

Microsoft 365 et Google Workspace sont sécuritaires à certaines conditions 

Ces plateformes offrent des bases solides, mais elles ne sont pas sécurisées par défaut. C’est votre responsabilité, comme dirigeant de PME, de les renforcer, de les encadrer, et de bâtir une culture de cybersécurité dans votre équipe.

Ne laissez pas un simple clic mettre votre entreprise en péril ! 

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